這些是以香港實務為本的通用工作格式，並非監管表格。使用前必須按機構的實際情況調整用語、匯報邊界、責任分工及審批流程。
這些範本可協助團隊展開 ESG 工作規劃，先釐清目的、範圍、負責人、現有佐證及下一步行動，再進一步制定詳細方法、委聘顧問或建立公司專用系統。
可複製 ESG 範本
ESG 項目簡介
在索取報價或展開內部工作前使用。
業務觸發因素： [HKEX 規定／貸款人／客戶／投標／管理決策]
目的及預期使用者： [匯報、融資、風險管理、採購或其他決策]
機構及邊界： [實體、營運地點、司法管轄區、匯報期間及例外]
期限及審閱時間表： [日期及原因]
目前狀況： [現有報告、數據、政策、目標、系統及過往工作]
所需成果： [差距評估、計算、工作坊、報告、儀表板、審閱或落實計劃]
內部負責人及審閱人： [職能、管理層及董事會參與]
現有佐證： [帳單、登記冊、計算、政策、會議紀錄及來源系統]
限制及假設： [預算、存取權、語言、保密、數據差距或依賴事項]
數據責任及佐證紀錄
以一份精簡紀錄整合責任、方法及佐證位置。
ESG 議題或指標： [名稱及單位]
匯報期間及邊界： [期間、實體、地點及例外]
數據負責人： [職能及指定職位]
編製人： [彙整或計算資料的人員]
審閱人／審批人： [檢查方法、佐證及最終數值的人員]
來源系統或檔案： [系統、發票、登記冊、調查或試算表]
計算或估算方法： [公式、排放因子、分配或估算方法]
佐證保存位置： [受控資料夾、系統編號或文件編號]
假設、例外及變更： [限制及與上期的差異]
審閱狀況及日期： [草稿／已審閱／已審批、日期及備註]
範圍三類別篩選
記錄類別的重要性、現有數據及下一步行動。
範圍三類別： [類別編號及名稱]
業務活動或價值鏈關係： [採購、物流、差旅、租賃資產、產品使用、投資或其他]
初步相關性： [高／中／低／不適用]
相關性理據： [支出、活動量、行業特性、影響力、風險或持份者關注]
目前可用數據： [主要活動數據、供應商數據、支出數據或沒有]
建議計算方法： [供應商特定、活動量、支出、混合或篩選估算]
主要供應商或數據聯絡人： [機構、職能及聯絡方法]
數據差距及限制： [覆蓋、時間、質素、分配或因子限制]
優先行動及目標日期： [索取數據、改善方法、供應商參與或記錄排除理據]
負責人及審閱人： [負責行動及審批的職位]
董事會 ESG 更新
把文件聚焦於決策、表現、財務影響及上報事項。
所需決策或確認： [具體審批、方向或備悉事項]
重大 ESG 議題： [議題、受影響業務活動及持份者]
目前表現及趨勢： [指標、目標、事故或里程碑]
財務或營運影響： [成本、收入、資產、融資、保險、業務持續或聲譽]
風險／機遇及時間範圍： [短期、中期或長期]
目標或承諾進度： [狀況、差異及原因]
管理行動及負責人： [行動、負責高級管理人員及日期]
數據限制及鑒證狀況： [估算、控制差距、審閱或外部鑒證]
上報及跟進： [下一項決策、匯報日期及需要關注的事項]
中小企最低 ESG 數據清單
供私營公司或供應商使用的首輪實務資料要求。
☐ 公司概況： [法律實體、營運地點、活動、員工人數及匯報期間]
☐ 能源及排放： [電力、燃料、製冷劑、車輛及可再生能源紀錄]
☐ 用水及廢物： [帳單、數量、處理途徑、承辦商及回收紀錄]
☐ 員工： [人數、流失率、培訓、工時、安全事故及承辦商]
☐ 政策及事故： [環境、安全、勞工、反貪污、私隱及重大違規]
☐ 供應鏈及產品： [主要供應商、客戶問卷、物料、包裝及環境聲稱]
☐ 佐證： [發票、登記冊、政策、日誌、證書、計算及審批紀錄]
☐ 責任分工： [每個資料範疇的負責人、編製人、審閱人及管理層聯絡人]
最低控制
- 使用一致的匯報期間及組織邊界。
- 把來源文件及計算說明與複製的範本分開保存。
- 記錄估算、假設、例外及與上期的變更。
- 實施版本控制，不要覆蓋已提交或已審批的紀錄。
- 按比例原則分開編製、審閱及審批。
刻意不包括的工具
本頁不提供排放因子資料庫、計算引擎、儀表板、法律評估或鑒證方法。這些項目取決於適用框架、業務邊界、系統及用途。範本亦不能判斷某項披露規定是否適用。