如何使用本指南
本頁說明適合香港機構的合比例管理方法。內容只屬一般資料；如工作需要法律、工程、勞工或其他專業意見，不能以本指南取代相關專家。
何時此議題重要
當重大排放、勞工風險、產品品質、業務持續性或客戶要求存在於匯報實體直接營運以外，供應鏈工作便變得重要。當採購團隊收到客戶不一致的 ESG 問卷，或需要為投標及投資者盡職審查提供佐證時，亦同樣相關。
HKEX 及持份者關注甚麼
HKEX《ESG 匯報守則》把供應鏈管理納入社會範疇，要求發行人說明管理供應鏈環境及社會風險的政策，以及識別和監察該等風險的做法。實務上，只有供應商守則並不足夠；公司應能展示如何排列供應商優先次序、評估、批准、監察及上報。
香港參考點
香港特區政府的環保採購計劃，為 24 個類別共 183 項產品及服務提供環保規格。這些規格不會自動成為私營機構的要求，但可為採購團隊制定自身最低及理想要求提供有用的本地參考準則。
按風險而不只是採購金額為供應商分級
可行的供應商風險模型會結合商業重要性與 ESG 影響發生的可能性及嚴重程度。有用因素可包括國家及地點、行業、產品或服務、勞工密集程度、環境足跡、可替代性、數據取得情況及過往事故。
| 級別 | 典型特徵 | 合比例回應 |
|---|---|---|
| 優先 | 高採購金額或關鍵供應，並具有重大環境、勞工、品質或持續營運風險。 | 詳細評估、合約條款、佐證審閱、改善計劃及定期監察。 |
| 重點 | 中度風險或對數據具重大影響，包括主要範圍三排放來源。 | 針對性問卷、文件檢查、培訓及選定 KPI 要求。 |
| 標準 | 固有風險低且對業務關鍵性有限。 | 供應商守則、入職聲明及按例外情況審閱。 |
把 ESG 納入採購周期
- 在招標前界定強制及理想 ESG 準則。
- 加入佐證要求，避免只依賴沒有支持的自我聲明。
- 把相關環境及社會因素與價格、品質及交付一併評分。
- 在合約中加入數據、事故、審核權及糾正行動條款。
- 為例外及批准指定採購負責人。
- 檢視規格會否無意中對較小型供應商造成障礙。
準則應按採購類別而定。設備可重視能源表現；產品可重視再造物料及包裝；勞工密集服務可重視勞工做法；物流及製造則可重視排放數據。
推動供應商參與並改善價值鏈數據
供應商參與應解釋為何需要資料、界定計算期間及邊界、提供一致範本，並區分原始數據與估算。應先由最可能影響決策或匯報結果的供應商及類別開始，而不是向每家供應商索取相同資料。
實務次序
先篩選、再索取數據、第三步抽樣驗證，然後設計改善行動。收集更多欄位，不能彌補邊界不清或沒有管理回應。
建立上報及佐證機制
界定供應商不回覆、提供不可靠數據、違反要求或未能在期限內改善時的處理方式。保存評估紀錄、批准、支持文件、風險評級變更，以及繼續、暫停或終止合作的理據。
有用成果
- 供應商 ESG 政策、守則及責任矩陣。
- 採購類別及供應商風險分級方法。
- 資格預審問卷及佐證清單。
- 招標準則、評分方法及合約條款。
- 供應商參與及範圍三數據計劃。
- 糾正行動、上報及監察工作流程。
- 涵蓋風險、回覆、事故及改善的儀表板。
應向顧問提出的問題
- 你會如何排列供應商優先次序，而不造成過度問卷工作？
- 工作會如何連繫採購批准及合約管理？
- 會審閱哪些佐證，並如何記錄限制？
- 如何支援較小型供應商，而非只把它們排除？
- 供應商資料會如何連繫範圍三及外部匯報？